Sommaire du poste :
Sous la supervision du directeur.trice adjoint.e aux ressources humaines, le ou la spécialiste en conformité et fiscalité de la paie est responsable d’assurer l’exactitude, la conformité légale et fiscale ainsi que le suivi des obligations gouvernementales liées à la paie. Cette personne agit comme référence interne pour les questions fiscales et réglementaires touchant la paie et collabore étroitement avec les équipes de paie, de comptabilité et des ressources humaines.
Responsabilités principales :
Assurer la conformité fiscale de la paie selon les lois fédérales et provinciales
Balancer les remises gouvernementales (DAS, RRQ, AE, RQAP, CNESST, WSCC, etc.)
Préparer, vérifier et produire les feuillets fiscaux (T4, T4 A, RL-1, sommaires annuels)
Effectuer les écritures comptables post-paie et conciliations trimestrielles des postes de grand livre liés à la paie
Répondre aux avis des autorités fiscales et assurer les suivis requis en collaboration avec la Direction des finances
Participer aux audits internes ou externes liés à la paie
Assurer la mise à jour continue des connaissances législatives et fiscales
Assurer la mise à jour continue du système de paie
Responsable de la gestion des avantages automobiles ainsi que la conformité
Soutenir l’équipe de paie pour les cas complexes (avantages imposables, cessations, rétroactivités) et en production de paie au besoin
Responsable de la conformité des subventions sur nos contrats diverses (PAMT, etc.)
Documenter et améliorer les processus de conformité de la paie
Compétences et qualifications requises :
Exigences et qualifications
Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en conformité et fiscalité de la paie
Excellente connaissance des normes fiscales et légales liées à la paie
Expérience avec des systèmes de paie (AS-400, Day Force (Céridian), etc.)
Excellente connaissance en informatique
Maîtrise de la suite Office (Excel)
Connaissance des obligations fiscales québécoises et fédérales (un atout important)
Compétences clés
Rigueur et souci du détail
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Autonomie et sens de l’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne communication et capacité à vulgariser l’information fiscale
Capacité à gérer plusieurs échéanciers réglementaires
Conditions de travail
Poste permanent / temporaire / contractuel
Gammes d’avantages sociaux
Horaire flexible et possibilité de télétravail
Environnement de travail inclusif et dynamique
Conciliation travail-famille
Notre engagement
Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
