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Adjoint Administratif Juridique

Canada, Québec City
Last update 2024-07-16
Expires 2024-08-16
ID #2230730887
Free
Adjoint Administratif Juridique
Canada, Québec City,
Modified July 7, 2024

Description

AVIS DE CONCOURSTITRE DU POSTE :                  Adjoint administratif juridique LIEU DE TRAVAIL :                 2936, rue de la Faune, Wendake (Québec)POSTE TEMPORAIRE :           Temps plein, 35 heures par semaine DURÉE :                                 1 an avec possibilité de prolongation SALAIRE :                               De 52 989 $ à 75 421 $ENTRÉE EN FONCTION :       Dès que possible Société de crédit commercial autochtone (SOCCA)Société de crédit commercial autochtone est la plus grande société de financement autochtone œuvrant au Québec.

Elle offre des produits et services de financement sous forme de contribution non remboursable, de prêt et d’accompagnement pour le démarrage, l’acquisition ou l’expansion d’entreprises autochtones tant privées que communautaires.

Depuis sa création en 1992, SOCCA a permis la réalisation de nombreux projets contribuant ainsi au mieux-être et à l’autonomie de sa clientèle autochtone. En 2005, SOCCA innove et crée la Société d’Épargne des Autochtones du Canada (SÉDAC).

La SÉDAC constitue le premier et demeure le seul fonds de finance sociale en milieu autochtone au Canada constitué d’épargne de particuliers membres des Premières Nations et d’investisseurs institutionnels.

L’épargne recueillie en conformité avec les exigences de l’autorité des marchés financiers est investie entre autres dans l’habitation Premières Nations.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : Sous la supervision du Directeur général, le titulaire exécute les fonctions reliées au soutien administratif et juridique pour la Société (SOCCA) ainsi que pour la société affiliée la SÉDAC et les programmes qu'elle gère, ci-après appelés, dans leur ensemble, « la Société ». Soutenir la direction dans la rédaction des documents légaux requis liés au financement remboursable et non remboursable émis par les Sociétés.

Assurer le suivi de la politique de conservation et de disposition des documents et le respect de la politique relative à la protection des renseignements personnels.

Collaborer au maintien d’une culture organisationnelle orientée vers la collaboration des intervenants et la satisfaction des besoins de la clientèle.

POURQUOI POSTULER :•  Programme d’assurance collective complet ;•  Cinq semaines de vacances rémunérées, dont deux semaines pendant la période des fêtes ;•  Banque de congé de maladie et d’obligation familiale avantageuse ;•  Avoir la chance de travailler avec une équipe dynamique et qualifiée ;•  Travailler auprès d’une corporation qui a à cœur l’opinion de ses employés et de ses membres•  Un horaire de travail offrant flexibilité et avantages divers tels que le vendredi après-midi de congé pendant l’été ;•  Contribuer à une organisation qui aide concrètement les peuples autochtones.

FONCTIONS PRINCIPALES : Organiser et maintenir à jour le système de gestion documentaire : numériser, imprimer, classer et archiver les différents documents lorsque requis ; En collaboration avec l’adjointe de direction, compléter les documents légaux découlant des financements remboursable et non remboursable pour les dossiers clients ; Ouvrir les dossiers informatisés des clients ; les codifier selon le système en vigueur ; S’assurer d’obtenir l’ensemble de la documentation requise dans la lettre d’offre, initier les suivis requis ; Collaborer à la publication des garanties ; Participer au suivi périodique des dossiers afin de s’assurer que les conditions d’autorisation soient respectées.

Rédiger, expédier et assurer le suivi des avis de renouvellement, lettres et autres documents.

Relancer les clients lorsque requis ; Procéder à la fermeture des comptes suite au remboursement du prêt, émettre tous les documents requis : quittance, radiation des garanties, etc. ; Rédiger, réviser et concevoir différents documents ; Collaborer aux tâches administratives en lien avec l’émission d’obligations de la SÉDAC ; Assumer toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son supérieur.

COMPÉTENCES ET QUALITÉ REQUISES• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou attestation d’études collégiales en techniques juridiques et /ou autre formation jugée équivalente ;• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat juridique (bureau d’avocat, contentieux, ministère, institution financière) ;• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et maîtrise de l’anglais un atout• Très bonne connaissance des logiciels, suite Microsoft 365 et Microsoft Share Point, Adobe QUALITÉS RECHERCHÉES :• Habiletés relationnelles ;• Sens de la planification, de l’organisation et gestion des priorités ;• Être reconnu pour sa rigueur, son souci du détail et son professionnalisme ;• Capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément ;• Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative ;• Très bonne capacité à travailler en équipe et de recevoir des directives émanent de diverses personnes.

PRIORITÉ D’EMBAUCHE : La SOCCA a comme objectif de pourvoir le poste par le meilleur candidat disponible en favorisant dans la mesure du possible l’embauche d’un membre des Premières Nations ou d’ascendance autochtone.

DATE DE FERMETURE : Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature à l’attention de monsieur Dave O’Bomsawin avant le 15 juillet 2024 16 h, par courrier électronique : dave.obomsawin@gmail.com ou à l’adresse suivante : 2936, rue de la Faune, bureau 200, Wendake (Québec) G0 A 4 V0 Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour poursuivre le processus.www.socca.qc.ca

Job details:

Job type: Full time
Contract type: Permanent
Salary type: Monthly
Occupation: Adjoint administratif juridique

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