Information sur l'emploi Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal.
Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
La recherche une technicienne ou un technicien.
Vous serez amené à travailler en soutien à la directrice de la clinique, et à la coordonnatrice de stage et d’internats. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées : polyvalence, gestion du temps, priorisation des dossiers.
Vos habiletés en langue française sont reconnues.
Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de la débrouillardise.
Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et coopération.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidien Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux : incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda et boîtes courriel, de classement, d’archivage, de compilation de statistiques diverses, suivi de dossiers; Collaborer à la préparation des affichages de postes, la réception des candidatures, la préparation des contrats d’embauche et au suivi de ces dossiers; Veiller à la mise à jour du fichier Excel pour le suivi des internats en psychologie et neuropsychologie.
Assurer la réception des lettres d’entente et des grilles d’évaluation des étudiants; Soutenir la gestionnaire et l’équipe de travail lors de l’activité annuelle de jumelage entre internes et établissements de santé; Toutes autres tâches de soutien administratif nécessaires au bon déroulement des activités de la clinique. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
