Job Description: R sum - nature du poste Le coordinateur (la coordinatrice) des op rations compl te les proc d s d'administration de l'emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l'efficacit op rationnelle, la productivit , la satisfaction des clients et la profitabilit.

Le coordinateur (la coordinatrice) des op rations fournit aux clients internes et externes un service et des communications de niveau sup rieur.

Il /elle assiste le directeur financier de l'emplacement en lui procurant conseils et renseignements qui contribuent la performance et la profitabilit de l'emplacement.

Principales responsabilit s: Op rations financi res Surveillance des proc dures concernant les comptes d biteurs et maintien des liens de communication avec les personnes-ressources locales pour la perception des comptes, en soutien au service de perception centralis.

Surveillance de la facturation hebdomadaire et mensuelle de la location long terme, de celle de l'entretien contractuel et de la facturation sp ciale, et prendre l'initiative en temps opportun de r gler tout probl me rencontr.

tablir et contr ler tous les proc d s applicables pour soutenir le service la client le et la profitabilit de l'emplacement.

Op rations de la flotte Ex cuter les activit s de flotte telles que l'immatriculation, les permis, les entr es et sorties de v hicules de service, et la recherche et le traitement des contraventions Suivre et coordonner les services attribu s aux biens externes, tels que fichiers-enveloppes pour unit s, feuilles de lavages, remplissage de carburant et autres services obtenus de fournisseurs externes sans rapport l'entretien Agir de concert avec le service aux flottes (Fleet Services) et tablir une relation de collaboration des fonctions locales/centralis es pour soutenir les activit s d'immatriculation, d'obtention de permis, de traitement des contraventions et autres activit s concernant la flotte Analyse des proc d s Faire des analyses et r visions de proc d s dans des domaines tels la facturation, les rapports 1211, les notes de cr dit, les contraventions, les comptes d biteurs l'immatriculation et autres.

Enqu ter et recommander des solutions et/ou des pistes de solutions concernant les sujets posant un risque pour les op rations g n ratrices de profitabilit.

Utiliser des syst mes ou des rapports tels que Qlikview ou AS400 pour comprendre la dynamique de r solution des probl mes et d'am lioration des proc d s.

Autres responsabilit s Maintien des dossiers du personnel de district, des rapports JJ Keller, proc der la paie hebdomadaire et faire le traitement des documents d'embauche des nouveaux/nouvelles employ s/ es.

Projets et t ches assign s par le directeur financier de l'emplacement et le directeur financier de district Qualifications Dipl me d' tudes coll giales ou quivalent requis, le dipl me tant un atout Aptitudes interpersonnelles et facilit tablir des relations, ainsi qu' collaborer avec les co quipiers de l'emplacement.

Comp tences en communications verbales et crites Deux ann es et plus d'exp rience requises dans les domaines du service la client le et de l'administration financi re Capable d'apprendre souplement et rapidement, la personne aime les projets collectifs et la formation continue Comp tences informatiques de pointe requises, entre autres avec Microsoft Word, Excel, Outlook et Power Point L'assiduit et la ponctualit pr visibles sont essentielles ce poste Le/la candidat/e accepte de se d placer l'int rieur du district (cour des clients, secteur g ographique imm diat et emplacements de formation), de travailler selon l'horaire et l'emplacement requis, de compl ter le formulaire de demande d'emploi de Penske et de se soumettre une v rification des r f rences (incluant emplois ant rieurs et formation acad mique).

Exigences physiques : -Les exigences physiques et mentales d crites dans ce document sont requises pour qu'un(e) employ (e) puisse r ussir dans l'accomplissement des fonctions essentielles li es ce poste.

Des accommodations raisonnables peuvent tre faites pour permettre aux personnes affect es par des incapacit s d'effectuer les fonctions essentielles.

-L'employ (e) devra pouvoir : lire, communiquer verbalement et/ou par crit, se souvenir, analyser et comprendre certaines instructions, directives ou autres renseignements.

-Tout en effectuant les t ches reli es ce poste, l'employ (e) doit se tenir debout, marcher et s'asseoir.

Il /elle doit aussi fr quemment se servir de ses mains pour toucher, manipuler et palper, et de ses mains et bras pour atteindre.

Il /elle doit tre capable de soulever ou de d placer occasionnellement des charges pouvant atteindre un poids de 25 lb/11,5 kg.

-Ce poste exige la capacit de voir de pr s, de voir au loin, d'avoir une bonne vision p riph rique, d'avoir la capacit de percevoir la profondeur de champ ainsi que la capacit d'ajuster la mise en foyer.

Penske valorise le principe de l' quit l'emploi.

Au sujet de Location de camions Penske L'entreprise "Penske Truck Leasing Co.", dont le si ge social est situ Reading, en Pennsylvanie, est constitu e d'un partenariat entre Penske Corporation, Penske Automotive Group et Mitsui & Co.

Ltd. Fournisseur mondial dominant de services de transport, Penske exploite une flotte de v hicules de premier ordre et dessert ses clients partir d'emplacements en Am rique du Nord et du Sud, en Europe, en Australie et en Asie.

Les services offerts par Penske comprennent la location de camions long terme avec entretien, l'entretien contractuel, la location de camions court terme aux commerces et aux particuliers, la vente de camions d'occasion, la gestion du transport et de l'entreposage ainsi que les solutions logistiques.

Identification d'emploi: 2501805 FR Cat gorie d'emploi: General Administration Date de publication: 2025-02-13 T17:19:05+00:00 Emplacements: 2500 Pitfield Blvd, Saint-Laurent, QC, H4 S 1 Z7, CA Horaire d'emploi: Temps plein