Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!
Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun.
C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.
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Responsabilités
Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courriel à l’interne. Il doit classer et expédier le courrier au bon destinataire. Il doit faire la mise sous enveloppes, et le timbrage et l’expédition. Il doit faire la numérisation de tous les documents et il doit s’assurer que chacun des documents soit placé dans le dossier respectif. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.
Tâches
Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission;
Effectuer la numérisation de tous les documents;
Classer les documents numérisés;
Faire la distribution des télécopies entrant;
Préparation et envoi des documents ventes et marketing;
Toutes autres tâches connexes.
Particularités et avantages
Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
Café offert gratuitement;
Gym complet et cours de groupe offerts;
Certification entreprise en santé.
Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.
Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.
Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2 ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.
Votre talent, votre voix et votre vision comptent.
Formation Académique
Détenir une AEC en bureautique (ou être en cours dobtention) ou toute autre expérience équivalente dans des fonctions similaires.
Expérience
Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.
Habiletés, compétences ou qualifications requises
Doit faire preuve d’une grande discrétion;
Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret;
Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;
Très bonne connaissance du français et anglais, un atout;
Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande;
Aptitude à travailler en équipe;
Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer;
Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.
