ADJOINT ADMINISTRATIF ET À LA COMPTABILITÉ /ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À LA COMPTABILITÉ

Vous devrez effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont la comptabilité, l'administration générale du bureau et les ressources humaines.

Votre mode de travail sera hybride (avec un minimum de deux jours par semaine de présence au bureau).

EN TANT QUE ADJOINT ADMINISTRATIF ET À LA COMPTABILITÉ /ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À LA COMPTABILITÉ, VOICI EN QUOI CONSISTERA VOTRE JOURNÉE :

Tâches liées à la comptabilité (60 %)

• Faire des entrées de factures clients dans le système comptable.
• Produire des rapports internes et externes dans Excel.
• Envoyer des factures clients.
• Faire des suivis réguliers auprès des gestionnaires de projets.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes, par téléphone et par courriel.

Tâches liées au soutien administratif (10 %)

• Offrir un soutien administratif à la haute direction.
• Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.).

Tâches liées à la réception et à l'organisation du bureau (20 %)

• Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et visiteuses.
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
• Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux au moyen d'un système de billets.
• Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution).
• Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres) et inscription à divers évènements (colloques, congrès et autres).
• Veiller à l'organisation et la propreté des aires communes des lieux.
• Coordonner les commandes de repas.

Tâches liées aux ressources humaines (10 %)

• Assister le service des RH quant à l'accueil et l'intégration des personnes embauchées.
• Effectuer le suivi des demandes d'agrément aux ordres professionnels.
• Effectuer le suivi des formations externes et toute autre tâche connexe.

LE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :

• Êtes titulaire d'un DEP ou d'une AEC en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Possédez une bonne connaissance de la suite Office.
• Maîtrisez le français et l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Comptez de deux à trois années d'expérience dans un poste similaire de travail de bureau.
• Avez le souci du détail.
• Aimez travailler dans un contexte de grand volume (12 000 factures clients par mois) et de productivité accrue.
• Êtes capable de travailler en équipe et de maintenir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses.
• Savez gérer adéquatement votre temps et vos priorités.

TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d'avancement dans un environnement convivial.