Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies;
Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas;
Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande;
Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres);
Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.);
Aider à résoudre les problèmes administratifs;
Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux;
Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
Gestion du courrier interne et externe;
Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
Faire de la gestion d’inventaire et les commandes de la papeterie;
Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction);
Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
Avoir d’excellentes habiletés en rédaction;
Être autonome, structuré(e), dynamique;
Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément;
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
Maîtrise d’Adobe Acrobat;
Connaissance fonctionnelle d’un logiciel ERP (Epicor ou autre);
Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.