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Adjoint Administratif/adjointe Administratif, Québec

Last update 2024-06-14
Expires 2024-06-13
ID #2170172000
Free
Adjoint Administratif/adjointe Administratif, Québec
Canada, Québec, Québec,
Modified May 27, 2024

Description

Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la gestion des différents dossiers (stationnement, location des condos, baux, carte d’accès, factures, archives, achats, ameublement, papeterie, etc.) et concilie les différentes factures Assure le suivi administratif des fondations (dons, lettre, reçus, etc.)Assure le support administratif et clérical à la direction de l'entreprise pour les services corporatifs (rendez-vous, rencontres, préparation de dossiers, réservations, traiteur, compte de dépenses, etc.)Coordonne certains dossiers marketing et ressources humaines Coordonne les publications corporatives sur les différents réseaux sociaux Gère les renouvellements aux différents événements et coordonne la présence de l'entreprise à ces événements Participe à l’organisation d’activités favorisant une culture forte axée sur l’humain Avantages du poste: Assurance dentaire Assurance invaliditéAssurance vie Congés payés Salle d'entraînement sur place Programme d'aide aux employés Programmes de bien-être REER collectif Horaire d'étéExigences du poste:· Formation collégiale dans un domaine pertinent· Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur des services professionnels· Expérience marquée dans la coordination de plusieurs dossiers variés· Très à l’aise avec les chiffres· Connaissance de base en comptabilité, un atout· Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel· Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Job details:

Job type: Full time
Contract type: Permanent
Salary type: Monthly
Occupation: Adjoint administratif/adjointe administratif

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