Poste : adjoint administratif - immobilier Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)Salaire : jusqu'à 65 k$ (selon l'expérience)Notre client, une organisation réputée dans le secteur immobilier, recherche un adjoint administratif proactif et minutieux pour soutenir la direction et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
Aperçu du poste : Sous la responsabilité du président, du directeur financier et du contrôleur (collectivement appelés les « administrateurs »), l'adjoint administratif assumera diverses responsabilités administratives, notamment : Principales responsabilités :- Rédiger, réviser et finaliser la correspondance, les accords et divers documents (notes de service, lettres, rapports, présentations, propositions, etc.) à partir de notes, de dictées et d'instructions- Utiliser ses solides compétences en rédaction et en révision pour garantir l'exactitude, le formatage approprié et la précision grammaticale- Tenir à jour et mettre à jour les calendriers, les tableaux, les documents internes et les systèmes de classement (copies électroniques et papier)- Gérer les fournitures de bureau, l'équipement, le courrier et la correspondance électronique- Aider à la planification et à la coordination générale du bureau- Saisir les dépôts et effectuer les opérations bancaires courantes- Fournir un soutien administratif continu, en s'adaptant à l'évolution des besoins Qualifications :- DEC ou formation supérieure en administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une excellente maîtrise du téléphone- Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ; capacité à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'esprit d'initiative, d'attention aux détails et de compétences en matière de résolution de problèmes- Maîtrise de Microsoft Office (y compris Share Point) et d'Adobe Acrobat Pro- Expérience dans l'immobilier est un atout Si vous êtes professionnel, organisé et aimez soutenir une équipe de direction dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Les candidats intéressés peuvent postuler directement auprès de Pamela Litwin à l'adresse pamela.litwin@quantum.ca pour plus de détails.
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